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通知メールテンプレートとは

tip

通知メールテンプレートに関する各種上限値についてはこちらを参照してください。

概要

通知メールテンプレートを用いることによって、ポリシーの処理で送信する通知メールをカスタマイズすることができます。

通知メールテンプレートの属性

通知メールテンプレートの属性一覧は以下の通りです。

属性説明
名前必須通知メールテンプレートの名前です。
ユニークな名前となる必要があります。
説明通知メールテンプレートの説明です。
通知メールテンプレート種別必須通知メールテンプレートの種別を以下から選択します。
暗号化パスワード
暗号化パスワード通知メールのテンプレートです。
共有リンクパスワード
共有リンクパスワード通知メールのテンプレートです。
破棄
破棄通知メールのテンプレートです。
ZIP暗号化
ZIP暗号化通知メールのテンプレートです。
リンク共有
リンク共有通知メールのテンプレートです。
件名必須通知メールの件名を指定します。
件名には変数が使用可能です。
使用可能な変数については下記のNOTEを参照してください。
本文必須通知メールの本文を指定します。
本文には変数が使用可能です。
使用可能な変数については下記のNOTEを参照してください。
note

通知メールテンプレート種別が暗号化パスワードの場合は、件名本文には以下の変数が使用可能です。

変数名説明
$SUBJECTメールの件名に置換されます。
$DATEメールの送信日時に置換されます。
例) 2025/02/01 23:08:38
$FROMメールの差出人に置換されます。
例) 山田 太郎 <yamada.taro@example.com>
$FILENAME暗号化ZIPファイル名に置換されます。
$PASSWORD暗号化パスワードに置換されます。

通知メールテンプレート種別が共有リンクパスワードの場合は、件名本文には以下の変数が使用可能です。

変数名説明
$SUBJECTメールの件名に置換されます。
$DATEメールの送信日時に置換されます。
例) 2025/02/01 23:08:38
$FROMメールの差出人に置換されます。
例) 山田 太郎 <yamada.taro@example.com>
$PASSWORD共有リンクパスワードに置換されます。

通知メールテンプレート種別が破棄の場合は、件名本文には以下の変数が使用可能です。

変数名説明
$SUBJECTメールの件名に置換されます。
$DATEメールの送信日時に置換されます。
例) 2025/02/01 23:08:38
$FROMメールの差出人に置換されます。
例) 山田 太郎 <yamada.taro@example.com>
$TOメールの送信先に置換されます。送信先が複数存在する場合はカンマ区切りで表示されます。
例) test1@example.com, test2@example.co.jp
$PORTAL_URL管理ポータルのURLに置換されます。
表示される管理ポータルの画面についてはこちらの[操作]の説明を参照してください。

通知メールテンプレート種別がZIP暗号化の場合は、件名本文には以下の変数が使用可能です。

変数名説明
$SUBJECTメールの件名に置換されます。
$DATEメールの送信日時に置換されます。
例) 2025/02/01 23:08:38
$FROMメールの差出人に置換されます。
例) 山田 太郎 <yamada.taro@example.com>
$TOメールの送信先に置換されます。送信先が複数存在する場合はカンマ区切りで表示されます。
例) test1@example.com, test2@example.co.jp
$PASSWORD暗号化パスワードに置換されます。
$METHOD暗号化パスワード通知送信方法に置換されます。
こちらの[暗号化パスワード通知送信方法]の説明を参照してください。
$PORTAL_URL管理ポータルのURLに置換されます。
表示される管理ポータルの画面についてはこちらの[操作]の説明を参照してください。

通知メールテンプレート種別がリンク共有の場合は、件名本文には以下の変数が使用可能です。

変数名説明
$SUBJECTメールの件名に置換されます。
$DATEメールの送信日時に置換されます。
例) 2025/02/01 23:08:38
$FROMメールの差出人に置換されます。
例) 山田 太郎 <yamada.taro@example.com>
$TOメールの送信先に置換されます。送信先が複数存在する場合はカンマ区切りで表示されます。
例) test1@example.com, test2@example.co.jp
$INTEGRATION_TYPE連携先に置換されます。
こちらの[連携先]の説明を参照してください。
$ACCESS_LEVELアクセス権限に置換されます。
こちらの[アクセス権限]の説明を参照してください。
$PASSWORD共有リンクパスワードに置換されます。
$METHOD共有リンクパスワード通知送信方法に置換されます。
こちらの[共有リンクパスワード通知送信方法]の説明を参照してください。
$UNSHARED_DATE共有リンクの有効期限に置換されます。
$PORTAL_URL管理ポータルのURLに置換されます。
表示される管理ポータルの画面についてはこちらの[操作]の説明を参照してください。