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リンク共有通知

リンク共有ポリシーが適用され、メールの添付ファイルがオンラインストレージにアップロードされ共有リンクに置き換えられた場合、通知設定画面で設定した内容に応じてユーザーにEメールまたはTeamsで通知が届きます。

Eメール通知を有効にしている場合

tip

リンク共有タイプで[リンク共有通知メールテンプレート]を選択した場合は、通知メールの件名と本文は選択したリンク共有通知メールテンプレートにしたがった内容となります。

以下の内容の通知メールが届きます。

項目
差出人no-reply@wise365cloud.com
件名リンク共有通知: 元の件名
本文
操作本文内の管理ポータルを表示ボタンをクリックすると、ブラウザで管理ポータルの共有リンクパスワード通知詳細画面が開きます。
共有リンクパスワード通知が既に送信・通知取止め済みの場合はリンク共有履歴詳細画面が開きます。

Teams通知を有効にしている場合

以下の内容の通知がTeamsに届きます。

項目
通知
操作通知内のボタンをクリックすると以下の動作となります。
送信1
共有リンクパスワード通知を送信します。
一時停止2
共有リンクパスワード通知の自動送信を一時停止します。
一時停止解除3
共有リンクパスワード通知の自動送信一時停止状態を解除します。
通知取止め4
共有リンクパスワード通知の送信を取止めます。また、同時に共有リンクも削除されます。
詳細確認
ブラウザで管理ポータルの共有リンクパスワード通知詳細画面が開きます。

共有リンクパスワード通知が送信もしくは通知取止めされると、Teams通知が以下の内容に更新されます。

項目
通知
操作通知内のボタンをクリックすると以下の動作となります。
表示切替
更新前の通知内容が表示されます。
詳細確認
ブラウザで管理ポータルのリンク共有履歴詳細画面が開きます。

Footnotes

  1. [送信方法]が自動送信または手動送信の時のみ表示されます。

  2. [送信方法]が自動送信の時のみ表示されます。

  3. [送信方法]が自動送信の時のみ表示されます。

  4. [送信方法]が自動送信または手動送信の時のみ表示されます。