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通知設定画面とは

概要​

通知設定画面では、サインインユーザーが受信する通知の有効化・無効化ができます。

通知設定画面へのアクセス方法​

管理ポータルの画面左のメニューの［ユーザー設定］＞［通知］をクリックします。

通知設定画面​

保留通知設定の更新​

通知設定画面で以下の項目を更新し、［更新］をクリックして保留通知設定を更新します。

設定項目初期設定説明
Eメールで保留通知を受信する有効送信したメールが保留されたことをEメールで通知します。
Teamsで保留通知を受信する無効送信したメールが保留されたことをTeamsで通知します。通知を受信するにはTeamsアプリのインストールが必要です。
保留後一定期間経過した場合に、Eメールでリマインダー通知を受信する有効リマインダー通知とは、保留後10分後とその後24時間間隔で送信される通知のことです（配送、破棄処理が行われたメールに対しては送信されません）。
この通知を有効にすることによって、メールが保留されたまま放置されることを防止できます。
保留後10日経過したメールは自動的に破棄されますので、ご注意ください。

ZIP暗号化通知設定の更新​

通知設定画面で以下の項目を更新し、［更新］をクリックしてZIP暗号化通知設定を更新します。

設定項目初期設定説明
EメールでZIP暗号化通知を受信する有効送信したメールの添付ファイルがZIP暗号化されたことをEメールで通知します。
TeamsでZIP暗号化通知を受信する無効送信したメールの添付ファイルがZIP暗号化されたことをTeamsで通知します。通知を受信するにはTeamsアプリのインストールが必要です。

リンク共有通知設定の更新​

通知設定画面で以下の項目を更新し、［更新］をクリックしてリンク共有通知設定を更新します。

設定項目初期設定説明
Eメールでリンク共有通知を受信する有効メールの添付ファイルがリンク共有されたことをEメールで通知します。
共有リンクにパスワードが設定されている場合（Eメール）無効共有リンクにパスワードが設定されている場合のみEメール通知を受信します。この設定を有効にすることで、ユーザーの操作が必要な場合のみ通知を受信することができます。
※［Eメールでリンク共有通知を受信する］が有効の時のみ有効な項目です。
Teamsでリンク共有通知を受信する無効メールの添付ファイルがリンク共有されたことをTeamsで通知します。通知を受信するにはTeamsアプリのインストールが必要です。
共有リンクにパスワードが設定されている場合（Teams）無効共有リンクにパスワードが設定されている場合のみTeams通知を受信します。この設定を有効にすることで、ユーザーの操作が必要な場合のみ通知を受信することができます。
※［Teamsでリンク共有通知を受信する］が有効の時のみ有効な項目です。

第三者承認通知設定の更新​

通知設定画面で以下の項目を更新し、［更新］をクリックして第三者承認通知設定を更新します。

設定項目初期設定説明
Eメールで第三者承認依頼通知を受信する有効第三者承認依頼が届いたことをEメールで通知します。
Teamsで第三者承認依頼通知を受信する無効第三者承認依頼が届いたことをTeamsで通知します。Teamsアプリのインストールが必要です。
一定の期間を過ぎても承認されない場合に、Eメールでリマインダー通知を受信する（承認依頼者向け）有効リマインダー通知とは、承認依頼送信後10分後とその後24時間間隔で送信される通知のことです。
この通知を有効にすることによって、承認依頼が処理されないまま放置されることを防止できます。
承認依頼送信後10日経過したメールは自動的に破棄されますので、ご注意ください。
一定の期間を過ぎても承認処理を行っていない場合に、Eメールでリマインダー通知を受信する（承認者向け）有効リマインダー通知とは、承認依頼受信後10分後とその後24時間間隔で送信される通知のことです。
この通知を有効にすることによって、承認依頼が処理されないまま放置されることを防止できます。
承認依頼受信後10日経過したメールは自動的に破棄されますので、ご注意ください。