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共有リンクパスワード通知の確認

概要

共有リンクパスワード通知の確認は共有リンクパスワード通知詳細画面で行います。
共有リンクパスワード通知詳細画面は、リンク共有ポリシーが適用され共有リンクにパスワードが設定された際に送信される共有リンクパスワード通知の確認・送信・削除を行う画面です。

共有リンクパスワード通知詳細画面へのアクセス方法

  1. リンク共有通知に記載のリンクをクリックしてアクセスします。
  2. 共有リンクパスワード通知画面の共有リンクパスワード通知一覧で対象共有リンクパスワード通知の[件名]をクリックしてアクセスします。

共有リンクパスワード通知詳細画面のセクション

番号セクション説明
対象メールこちらを参照してください。
送信先こちらを参照してください。
リンク共有除外した送信先こちらを参照してください。
共有リンクの情報こちらを参照してください。
共有リンクパスワード通知の情報こちらを参照してください。
パスワード通知送信ボタンクリックすると共有リンクパスワード通知が送信されます。
削除ボタンクリックすると共有リンクパスワード通知の送信がキャンセルされ共有リンクパスワード通知一覧から削除されます。また、同時に共有リンクも削除されます。

対象メールセクション

共有リンクパスワード通知の対象メールに関する情報が表示されます。

項目説明
差出人対象メールの差出人が以下の形式で表示されます。
名前 <メールアドレス>
件名対象メールの件名が表示されます。
送信日時対象メールの送信日時が表示されます。
添付ファイル対象メールの添付ファイル名が以下の形式で表示されます。
添付ファイル名 (添付ファイルサイズ)
メッセージID対象メールのメッセージID1が表示されます。

送信先セクション

共有リンクパスワード通知の送信先に関する情報が表示されます。
送信先はドメインごとにまとまって表示されます。

項目説明
ドメイン送信先のドメインが表示されます。
To対象メールのToに指定された該当ドメインの送信先メールアドレスが表示されます。
Cc対象メールのCcに指定された該当ドメインの送信先メールアドレスが表示されます。
Bcc対象メールのBccに指定された該当ドメインの送信先メールアドレスが表示されます。

リンク共有除外した送信先セクション

添付ファイルを共有リンクに変換せずそのまま送信した送信先に関する情報が表示されます。
送信先はドメインごとにまとまって表示されます。

項目説明
ドメイン送信先のドメインが表示されます。
To対象メールのToに指定された該当ドメインの送信先メールアドレスが表示されます。
Cc対象メールのCcに指定された該当ドメインの送信先メールアドレスが表示されます。
Bcc対象メールのBccに指定された該当ドメインの送信先メールアドレスが表示されます。

共有リンクの情報セクション

共有リンクに関する情報が表示されます。

項目説明
連携先こちらの[連携先]を参照してください。
共有リンク共有リンクが表示されます。
アクセス権限こちらの[アクセス権限]を参照してください。
パスワード共有リンクのパスワードが表示されます。
有効期限共有リンクの有効期限が表示されます。

共有リンクパスワード通知の情報セクション

共有リンクパスワード通知に関する情報が表示されます。

項目説明
パスワード送信方法こちらの[共有リンクパスワード通知送信方法]を参照してください。
パスワード通知状態通知状態が表示されます。以下の状態が存在します。
自動送信待ち
自動送信一時停止
手動送信待ち
送信開始時間通知が自動送信される時間です。

※ [通知状態]が手動送信待ちの場合は空白です。
差出人への通知差出人へ共有リンクパスワード通知を送信するか否かが表示されます。

Footnotes

  1. メールのMessage-IDヘッダーの値です。