共有リンクパスワード通知画面とは
未対応メールに関する各種上限値についてはこちらを参照してください。
概要
共有リンクパスワード通知画面では、送信者がサインインユーザーまたは代理操作対象の共有リンクパスワード通知に対する操作ができます。
共有リンクパスワード通知画面へのアクセス方法
管理ポータルの画面左のメニューの［未対応メール情報］＞［共有リンクパスワード通知］をクリックします。
共有リンクパスワード通知画面
共有リンクパスワード通知一覧の項目
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 送信者 | 対象メールの送信者の表示名です。 ※ 本項目はサインインユーザーに代理操作対象が設定されていない場合は表示されません。 |
| 送信日時 | 対象メールの送信日時です。 |
| 件名 | 対象メールの件名です。 |
| 連携先 | 対象メールの添付ファイルの連携先オンラインストレージです。以下の連携先が存在します。
|
| 通知状態 | 共有リンクパスワード通知の状態を表示します。以下の状態が存在します。
|
| 通知送信開始時間 | 通知が自動送信される時間です。 ※ ［通知状態］が 手動送信待ちの場合は空白です。 |
| 操作() | 該当共有リンクパスワード通知の送信操作を実行します。 |
| 操作() | 該当共有リンクパスワード通知の状態変更操作を実行します。 ※ ［通知状態］が 手動送信待ちの場合は操作できません。 |
| 操作() | 該当共有リンクパスワード通知の削除操作を実行します。 |
共有リンクパスワード通知の検索
以下の検索項目を入力し［検索］をクリックすると、検索項目に一致する共有リンクパスワード通知のみをフィルタリングすることができます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 送信者 | 検索対象共有リンクパスワード通知の対象メールの送信者をサインインユーザーと代理操作対象から選択します。 ［すべて］を選択すると送信者がサインインユーザーと代理操作対象のメールが検索対象となります。 ※ 本項目はサインインユーザーに代理操作対象が設定されていない場合は表示されません。 |
| 件名 | 検索対象共有リンクパスワード通知の対象メールの件名を入力します。件名は部分一致で検索されます。 ［件名なしのメールを検索］にチェックを付けると件名なしのメールが検索対象となります。 |
共有リンクパスワード通知のソート
共有リンクパスワード通知一覧の下記項目のヘッダー部分をクリックすることで、共有リンクパスワード通知一覧を該当項目でソートすることができます。
同じ項目を続けてクリックすることでソート順を昇順と降順で交互に切り替えることができます。
項目の右にが付いている場合、共有リンクパスワード通知一覧は該当項目の昇順でソートされています。が付いている場合、 該当項目の降順でソートされています。
- 送信日時
- 件名
- 連携先
- 通知送信開始時間
共有リンクパスワード通知の一括一時停止
［通知自動送信の一括一時停止］をクリックして［通知状態］が自動送信待ちの全共有リンクパスワード通知の自動送信を一時停止し自動送信一時停止状態に変更します。
共有リンクパスワード通知の確認
共有リンクパスワード通知一覧で件名をクリックすると、該当共有リンクパスワード通知の共有リンクパスワード通知詳細画面が表示されます。
共有リンクパスワード通知詳細画面の詳細はこちらを参照してください。
共有リンクパスワード通知の送信
共有リンクパスワード通知一覧の［操作］列のをクリックすると該当共有リンクパスワード通知が即時送信されます。
共有リンクパスワード通知の状態変更
共有リンクパスワード通知一覧の［操作］列のトグルボタンの意味は以下の通りです。
| トグルボタン | 説明 |
|---|---|
該当共有リンクパスワード通知が自動送信待ち状態であることを意味します。クリックすると該当共有リンクパスワード通知が 自動送信一時停止状態に変更されます。 | |
該当共有リンクパスワード通知が自動送信一時停止状態であることを意味します。自動送信一時停止状態では［通知送信開始時間］が過ぎても通知は送信されません。クリックすると該当共有リンクパスワード通知が 自動送信待ち状態に変更されます。クリック時点で［通知送信開始時間］を過ぎていた場合は該当共有リンクパスワード通知は即時送信されます。 |
共有リンクパスワード通知の削除
共有リンクパスワード通知一覧の［操作］列のをクリックすると該当共有リンクパスワード通知の送信がキャンセルされ一覧から削除されます。また、同時に共有リンクも削除されます。