グループ画面とは

概要

グループ画面では、グループの検索・追加・更新・削除ができます。

グループ画面へのアクセス方法

管理ポータルの画面左のメニューの［テナント設定］＞［グループ］をクリックします。

グループ画面

グループ一覧の項目

No	項目名	説明
1	表示名	こちらの［表示名］を参照してください。
2	種別	こちらの［種別］を参照してください。
3	ランク	こちらの［ランク］を参照してください。
4	メンバー数	該当グループに所属しているメンバー数です。
5	操作()	該当グループの削除操作を実行します。 ※ 該当グループの種別がAzure ADの場合は削除操作はできません。

グループの追加

［追加］をクリックするとグループ追加画面が表示されます。
グループ追加画面の詳細はこちらを参照してください。

グループの一括追加

［一括追加］をクリックするとグループ一括追加画面が表示されます。
グループ一括追加画面の詳細はこちらを参照してください。

グループのダウンロード

［ダウンロード］をクリックして全グループの情報（グループ情報、グループ所有者情報、グループメンバー情報）をダウンロードします。
ダウンロードCSVファイルのフォーマットは以下の通りです。

No	項目名	説明
1	グループ表示名	こちらの［表示名］を参照してください。
2	グループ種別	こちらの［種別］を参照してください。
3	グループランク	こちらの［ランク］を参照してください。
4	レコード種別	レコードの種別です。以下の種類が存在します。 グループ グループ情報です。 グループ所有者 グループ所有者情報です。 グループメンバー グループメンバー情報です。
5	メールアドレス	こちらを参照してください。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
6	メールエイリアス	こちらを参照してください。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
7	姓	こちらを参照してください。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
8	名	こちらを参照してください。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
9	表示名	こちらを参照してください。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
10	ロール	こちらを参照してください。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
11	上司のメールアドレス	ユーザーに割当てられている上司のメールアドレスを指定します。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
12	代理人のメールアドレス	ユーザーに割当てられている代理人のメールアドレスを指定します。 複数存在する場合はカンマ区切りで指定します。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。
13	状態	こちらを参照してください。 ※ ［レコード種別］がグループの場合は、本項目には空文字列が指定されます。

グループの一括削除

caution

グループ削除時の注意事項を確認してください。

グループ一覧で削除対象グループの［チェックボックス］列にチェックを付け［一括削除］をクリックして対象グループを一括削除します。

グループの検索

検索ボックスにキーワードを入力し［検索］をクリックすると、表示名に部分一致するグループのみをフィルタリングすることができます。

グループのソート

グループ一覧の下記項目のヘッダー部分をクリックすることで、グループ一覧を該当項目でソートすることができます。
同じ項目を続けてクリックすることでソート順を昇順と降順で交互に切り替えることができます。
項目の右にが付いている場合、グループ一覧は該当項目の昇順でソートされています。が付いている場合、該当項目の降順でソートされています。

• 表示名
• 種別
• ランク

グループの更新

グループ一覧でグループの表示名をクリックすると、該当グループのグループ更新画面が表示されます。
グループ更新画面の詳細はこちらを参照してください。

グループの削除

caution

グループ削除時の注意事項を確認してください。

グループ一覧の［操作］列のをクリックすると該当グループが削除されます。

グループ削除時の注意事項

1. ［種別］がAzure ADのグループは管理ポータルからは削除できません。
   ［種別］がAzure ADのグループを削除したい場合は、Microsoft Entra ID(旧称Azure AD)側でグループを削除してください。Microsoft Entra ID(旧称Azure AD)側でグループを削除すると、グループが削除された状態が同期されるため、365 Alert側でもグループが自動的に削除されます。

2. ポリシーで使用中のグループを削除しようとすると、ポリシーで使用されている旨の警告メッセージが表示されてグループが削除できません。
   これは、ポリシーが意図しないユーザーに適用されてしまうことを防ぐためです。
   ポリシーの設定からグループの指定を削除した後で、グループの削除を行ってください。

   あるグループがどのポリシーで使用されているかは、グループ参照ポリシー画面で確認可能です。

   ただし、以下の場合は警告なしにグループが削除されますのでご注意ください。ポリシーが意図しないユーザーに適用されてしまう恐れがあります。

   1. グループ一括追加画面でグループを追加する前に現在該当グループに登録されている全グループ所有者と全グループメンバーを削除する。また、CSVファイルに存在しないグループは削除する。にチェックを付けてグループ一括追加を実行して、グループが削除された場合。
   2. ［種別］がAzure ADのグループが、Microsoft Entra ID(旧称Azure AD)側で削除された場合。