ユーザー画面とは

概要

ユーザー画面では、ユーザーの検索・追加・パスワードリセット・更新・削除ができます。

ユーザー画面へのアクセス方法

管理ポータルの画面左のメニューの［テナント設定］＞［ユーザー］をクリックします。

ユーザー画面

ユーザー一覧の項目

No	項目名	説明
1	メールアドレス	こちらの［メールアドレス］を参照してください。
2	表示名	こちらの［表示名］を参照してください。
3	ロール	こちらの［ロール］を参照してください。
4	上司有無	該当ユーザーに上司が存在する場合は有、存在しない場合は無と表示されます。 ※ Outlook Add-inの場合は表示されません。
5	操作()	該当ユーザーのパスワードリセット操作を実行します。 ※ シングルサインオンが有効化されている場合または該当ユーザーがMicrosoft Entra ID(旧称Azure AD)と同期している場合は表示されません。
6	操作()	該当ユーザーの状態変更操作を実行します。 ※ 該当ユーザーがサインインユーザーの場合は状態変更操作はできません。 ※ 該当ユーザーがMicrosoft Entra ID(旧称Azure AD)と同期している場合は表示されません。
7	操作()	該当ユーザーの削除操作を実行します。 ※ 該当ユーザーがサインインユーザーの場合は削除操作はできません。 ※ 該当ユーザーがMicrosoft Entra ID(旧称Azure AD)と同期している場合は状態が無効の場合のみ削除操作が可能です。

ユーザーの追加

［追加］をクリックするとユーザー追加画面が表示されます。
ユーザー追加画面の詳細はこちらを参照してください。

ユーザーの一括追加

［一括追加］をクリックするとユーザー一括追加画面が表示されます。
ユーザー一括追加画面の詳細はこちらを参照してください。

ユーザーのダウンロード

［ダウンロード］をクリックして全ユーザーをダウンロードします。
ダウンロードCSVファイルのフォーマットは以下の通りです。

No	項目名	説明
1	メールアドレス	こちらを参照してください。
2	メールエイリアス	こちらを参照してください。
3	姓	こちらを参照してください。
4	名	こちらを参照してください。
5	表示名	こちらを参照してください。
6	ロール	こちらを参照してください。
7	上司のメールアドレス	ユーザーに割当てられている上司のメールアドレスを指定します。
8	代理人のメールアドレス	ユーザーに割当てられている代理人のメールアドレスを指定します。 複数存在する場合はカンマ区切りで指定します。
9	状態	こちらを参照してください。

ユーザーの一括削除

ユーザー一覧で削除対象ユーザーの［チェックボックス］列にチェックを付け［一括削除］をクリックして対象ユーザーを一括削除します。

ユーザーの検索

検索ボックスにキーワードを入力し［検索］をクリックすると、メールアドレスまたは表示名に部分一致するユーザーのみをフィルタリングすることができます。

ユーザーのソート

ユーザー一覧の下記項目のヘッダー部分をクリックすることで、ユーザー一覧を該当項目でソートすることができます。
同じ項目を続けてクリックすることでソート順を昇順と降順で交互に切り替えることができます。
項目の右にが付いている場合、ユーザー一覧は該当項目の昇順でソートされています。が付いている場合、該当項目の降順でソートされています。

• メールアドレス
• 表示名
• ロール
• 上司有無

ユーザーの更新

ユーザー一覧でユーザーのメールアドレスをクリックすると、該当ユーザーのユーザー更新画面が表示されます。
ユーザー更新画面の詳細はこちらを参照してください。

ユーザーのパスワードリセット

ユーザー一覧の［操作］列のをクリックすると該当ユーザーのパスワードがリセットされます。
該当ユーザーには［パスワードリセット通知］が送信されます。

ユーザーの状態変更

ユーザー一覧の［操作］列のトグルボタンの意味は以下の通りです。

トグルボタン	説明
	該当ユーザーが有効状態であることを意味します。クリックすると該当ユーザーが無効化されます。
	該当ユーザーが無効状態であることを意味します。クリックすると該当ユーザーが有効化されます。

ユーザーの削除

ユーザー一覧の［操作］列のをクリックすると該当ユーザーが削除されます。