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1通しかメールを送信していないのに、同一内容のメールが複数回送信されたように見えることがあるのは、どうしてでしょうか?

対象プラン: Enterprise

  • 同一内容のEメール通知やTeams通知が複数届く
  • 管理ポータルの履歴に同一内容のメールが複数表示される

など、1通しかメールを送信していないのに、同一内容のメール1が複数回送信されたように見えることがあります。

Microsoft 365は、1通のメールを複数に分割して送信することがあります。
365 Alertでは、一定時間の待機を行い、待機時間内に受け付けた分については、分割されたメールを再度1つにまとめる処理2を行っております。
しかし、一定の待機時間を過ぎた場合は、365 Alertでは別のメールとして処理しますので、同一内容のメールが複数回送信されたように見えてしまいます。

このような場合は、複数届いた通知に対してすべて同じ処理を行ってください。
例えば、同一内容の保留通知が複数届いた場合、そのメールを配送したければ、届いた通知に対して全て配送の処理を行ってください。
破棄したい場合も同様です。

Footnotes

  1. メールの送信先にBCCが含まれている場合は、送信先の表示が一部異なります。

  2. 同一メッセージIDのメールを1つのメールとしてまとめる処理を行っています。