添付ファイルプレビュー機能について教えて下さい
対象プラン: EnterpriseStandard
添付ファイルプレビュー機能とは、管理ポータルの保留メール詳細画面・第三者承認依頼詳細画面および、Outlook Add-inの送信Alert画面で添付ファイルセクションから、各添付ファイル名の横の をクリックすることで、添付ファイルの内容をプレビューすることができる機能です。
添付ファイルプレビュー画面とは
添付ファイルプレビュー画面では添付ファイルの内容を確認することができます。
添付ファイルプレビュー画面
添付ファイルプレビュー画面の項目
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 添付ファイル名 | 添付ファイル名が表示されます。 |
| ② | ページ操作メニュー | 以下の形式の操作メニューが表示されます。 ＜ ページ入力フォーム/ 総ページ ＞
|
| ③ | 閉じるボタン | 添付ファイルプレビュー画面を閉じます。 |
プレビューができない場合について
以下の場合、添付ファイルのプレビュー表示に失敗します。
- プレビュー表示をサポートしないファイル
- プレビュー表示に一定以上の時間がかかる場合
失敗時は以下 の画面が表示されるので、ファイルの内容を確認する場合はダウンロード操作を行ってください。
添付ファイルプレビュー機能の注意事項
プレビューに対応する主なファイル
添付ファイルプレビュー機能では以下のファイルのプレビューに対応します。
- Microsoft Officeファイル※
- PowerPointファイル
- Excelファイル
- Wordファイル
- テキストファイル
- HTMLファイル
- PDFファイル
- 画像ファイル
- JPEG・PNG等
※パスワード保護されたOfficeファイルはプレビューに対応しません。
プレビュー可能なページ数
添付ファイルプレビュー機能ではPDFファイル以外のファイルの21ページ以降の表示には対応しません。21ページ以降を確認する場合はダウンロード操作を行ってください。
プレビュー表示内容について
添付ファイルプレビュー機能で表示される内容は、実際のアプリケーションで開いた場合とレイアウトやフォント等が一部異なる場合があります。 より詳細な内容や元のレイアウトで確認する場合は、ダウンロード操作を行ってください。