代理人の設定方法を教えてください
対象プラン: Enterprise
代理人とは
ユーザーに対して代理人を設定し、対象ユーザーのメールの操作を代行させることができます。
代理人は以下の操作が可能となります。
- 対象ユーザーの保留メールに対する全操作
- 対象ユーザーの暗号化パスワード通知に対する全操作
- 対象ユーザーの共有リンクパスワード通知に対する全操作
- 対象ユーザーのリンク共有を行ったファイルの操作
- 対象ユーザーのメール配送履歴の閲覧
- 対象ユーザーの暗号化パスワード履歴の閲覧
- 対象ユーザーのリンク共有履歴の閲覧
対象ユーザーのメールに対する保留通知とZIP暗号化通知と共有リンクパスワード通知は、代理人 の通知設定で設定した内容に応じて代理人にも送信されます。
代理人の設定手順
以下では代理人を設定する手順を記載します。
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テナント管理者ユーザーで、365 Alert管理ポータルにサインインします。
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画面左のメニューから［テナント設定］の［ユーザー］をクリックします。
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以下の画面が表示されますので、代理人を設定したいユーザーを検索し、対象ユーザーのメールアドレスをクリックします。
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以下の画面が表示されますので、代理人項目の［設定］リンクをクリックします。
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以下の画面が表示されますので、対象ユーザーの代理人となるユーザーを選択し、［閉じる］ボタンをクリックします。
ユーザーに設定可能な代理人数の上限はこちらを参照してください。
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以下の画面が表示されますので、［更新］ボタンをクリックします。
以上で、代理人の設定は完了です。