暗号化パスワード履歴画面とは
tip
履歴に関する各種上限値についてはこちらを参照してください。
概要
暗号化パスワード履歴画面では、送信者がサインインユーザーまたは代理操作対象の暗号化パスワード履歴が確認できます。
暗号化パスワード履歴画面へのアクセス方法
管理ポータルの画面左のメニューの［履歴］＞［暗号化パスワード履歴］をクリックします。
暗号化パスワード履歴画面
暗号化パスワード履歴一覧の項目
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 送信者 | 対象メールの送信者の表示名です。 ※ 本項目はサインインユーザーに代理操作対象が設定されていない場合は表示されません。 |
| 送信日時 | 対象メールの送信日時です。 |
| 件名 | 対象メールの件名です。 |
| パスワード | 対象メールのZIP暗号化ファイルの暗号化パスワードです。 |
| 通知送信方法 | 対象メールの暗号化パスワード通知の送信方法です。 以下の通知送信方法があります。
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| 通知完了日時 | 対象メールの暗号化パスワード通知が完了した日時です。 |
| 状態 | 対象メールの暗号化パスワード通知の状態です。 以下の状態があります。
|
暗号化パスワード履歴の検索
以下の検索項目を入力し［検索］をクリックすると、検索項目に一致する暗号化パスワード履歴のみをフィルタリングすることができます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 送信者 | 検索対象メールの送信者をサインインユーザーと代理操作対象から選択します。 ［すべて］を選択すると送信者がサインインユーザーと代理操作対象のメールが検索対象となります。 ※ 本項目はサインインユーザーに代理操作対象が設定されていない場合は表示されません。 |
| 件名 | 検索対象メールの件名を入力します。件名は部分一致で検索されます。 ［件名なしのメールを検索］にチェックを付けると件名なしのメールが検索対象となります。 |
| 状態 | 検索対象メールの状態を選択します。 以下の状態があります。
|
| 送信日時（開始） | 指定した日時以降に送信されたメールが検索対象となります。 |
| 送信日時（終了） | 指定した日時以前に送信されたメールが検索対象となります。 |
暗号化パスワード履歴のソート
暗号化パスワード履歴一覧の下記項目のヘッダー部分をクリックすることで、暗号化パスワード履歴一覧を該当項目でソートすることができます。
同じ項目を続けてクリックすることでソート順を昇順と降順で交互に切り替えることができます。
項目の右にが付いている場合、暗号化パスワード履歴一覧は該当項目の昇順でソートされています。が付いている場合、該当項目の降順でソートされています。
- 送信日時
- 件名
- 通知完了日時
- 状態
暗号化パスワード履歴の確認
暗号化パスワード履歴一覧で暗号化パスワード履歴の件名をクリックすると、該当暗号化パスワード履歴の暗号化パスワ ード履歴詳細画面が表示されます。
暗号化パスワード履歴詳細画面の詳細はこちらを参照してください。